浪潮GS费用控制产品是以网上报销和费用预算为核心的费用控制平台，通过制定合理的费用预算，对费用项目的申请、审批、稽核、结算、分析全流程电子化管理，满足对各项支出事前申请、事中控制、事后分析的全过程监控，实现企业降本增效、费用精细化管控的目标。

一、 产品概述

浪潮GS费用控制产品主要包括网上报销和费用预算两个部分。网上报销系统通过对各项单据从申请、审批、稽核、结算、分析的全过程管理，对各项支出进行从事前到事后的全过程监管和控制。费用预算系统实现从预算目标、编制、合并、调整、预警控制、分析，到考核的全过程预算管理。通过制定合理的部门费用预算，对各项费用项目实现全流程电子化管理，实现对各项支出进行从事前申请、事中控制、事后分析的全过程监管和控制。

二、 产品架构

网上报销系统主要功能如下：

基础数据：设置网上报销的基本信息，进行表单类型及格式的定义，设置：支付方式、报销标准、借款限额、借款核销控制、报销委托等信息，在此功能定制各种需要的申请单和报销单单据类型，修改格式，分配打印格式，预置接口等。通过参数设置选择需要的单据传递流程，即使用及运行方式。

申请：用户提交业务申请，包括申请单、借款申请、报销申请和还款申请。其中报销支持对应申请单，核销借款、费用分摊、上传附件，查看审批日志等功能。
初审：申请人提交单据和纸质票据后，有些用户会设置初审员这个角色，由初审员审核票据和单据，通过后，单据根据流程设置进行流转，可选环节。在财务共享中心模式下，或者使用影像扫描的模式下，也可以选择初审环节进行扫描影像的操作。

稽核：财务人员将原始单据与系统中填制的单据进行核对，计算补助等。

结算：核算岗向财务发送收付款请求，对于独立使用本系统的用户，结算岗也可以在此直接办理并确认收付款完成。

查询分析统计：查询系统中的各种单据，针对不同的岗位，可以按部门、单据类型、单据状态、期间进行多维分析，还可以按照费用、部门分级等进行报表统计。

预算编制包括预算数的录入及各种计算，形成业务上需要的各类预算数据。支持集团企业预算方案的定义、预算数据的汇总细化，对预算的整个编制周期及流程进行管理，并且支持多种预算编制方法。

预算执行包括预算调整申请等功能，执行数除了可以通过控制预警中设置的从业务系统实时取数外，还可以支持手工录入和归集，并且支持对执行数的批量计算操作。同时对于已审批的预算数，可以通过相应的审批流程，进行预算调整。

预算分析，支持实际数据与预算数据的对比分析等功能，对预算执行结果进行总结和分析评价。

三、 应用价值

有效支持企业决策

·随时监控企业费用预算执行情况，及时得到有效预警，充分内部挖潜，实现开源节流，有效保证利润的实现

·费用管理流程规范化、制度化得以有效落实，实现精细化管理

提高部门费用控制意识

·随时查看部门预算执行情况和费用支出情况，及时得到预警信息

·事前申请有效控制不合理费用发生，实现随时随地的审批

提高财务人员工作效率

·预算自动控制，降低出错率

·凭证自动生成，减轻财务人员工作量

提升员工报销满意度

·帮助企业员工基于互联网进行费用报销，简化手工报销方式的繁琐程序，彻底解决报销排队情况

·规范报销流程，提高费用报销透明度

·报销人员可以实时查询报销情况及历史记录